資料発送代行サービス
「一括発送」
宛名ラベルの出力、封入・封緘にかかる時間や、封筒代、人件費、送料などのコストを削減したい!
資料の完成から発送までに日数がない!不定期に多くの資料を発送しなければならないので、人手の準備が大変!
このようなことでお困りではありませんか?一度、弊社の資料発送代行サービスをご検討ください！
当社の資料発送代行サービスの特徴
現在、国公立大学を中心に年間約280件、25万通を超える発送代行実績を誇っています。その他にも、高等専門学校や企業、その他機関からのさまざまなご要望にお応えしています。
高等専門学校から中学校への案内資料の送付、企業からお客様への案内資料の送付など、さまざまな用途でご利用いただきたいと思っています。
送付資料の印刷、送付先により封入部数が異なる発送の対応も可能です。発送資料数に応じて料金のご相談もさせていただきます。ぜひ一度お見積りをご依頼ください。
サービス概要
発送先リストのデータと封入方法のご指示をいただければ、資料の集荷、宛名ラベル出力、封入封緘、発送まで、すべて弊社で行います。
原則、資料入庫の翌々日からの発送が可能(土日祝は除く）です。
封入パターンが数種類にわかれていても、発送件数が100件からでも対応させていただきます。
ご注意
※発送資料は原則A4サイズ、1kg未満です。
※1kg以上の資料は宅配便での発送になりますので、配達エリア、件数により別途お見積もりとなります。
当社取扱い資料（一例）
会社案内、大学案内、各種要項等/説明会、イベント、シンポジウム、オープンキャンパス案内/ 広報誌、ニューズレター、年次報告書、紀要/卒業生へのアンケート、役員交代のお知らせなど
※複数の発送パターンやその他ご要望にもお応えします。
取引先実績
全国の国公立大学の他、私立大学、各種機関、企業を含め70社でご利用いただいています。
（令和5年度実績）
料金
(発送部数、封入パターンに関わらず、料金は１通あたりの重量で算出されます)
郵便料金(定形外)との比較
| 重量区分 | 50g迄 | 100g迄 | 150g迄 | 250g迄 | 500g迄 | 750g迄 | 1000g迄 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 料金 | ￥118.8 | ￥128.7 | ￥128.7 | ￥140.8 | ￥168.3 | ￥178.2 | ￥199.1 |
| 定型外 | ￥140 | ￥180 | ￥270 | ￥320 | ￥510 | ￥750 | ￥750 |
料金には下記が含まれています。
- 集荷料金(当社へ)
- 封筒代、宛名ラベル代、宛名ラベル出力料
- 封入封緘料（5点まで）、宛名ラベル貼付料、送料
※特殊作業は別途お見積りいたします。
※6点以上の封入はご相談ください。
ご依頼内容に関わらず、上記重量区分内であれば料金は変わりません。
（挨拶状印刷、ホッチキス止め、データ出力、特殊な折り・挟み込み作業等、特殊作業は別途お見積いたします）
サービスをご利用いただく時の流れ
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01
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02見積書の提出
見積もり金額に間違いがないかご確認ください。
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03
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04資料の引渡し(運送会社が集荷に伺います)
引き渡していただく箱の総数を前日に確認させていただきます。
伝票は運送会社が準備しますので、箱詰め・引渡しだけお願いします。※資料に添える挨拶状の印刷はお客様でご準備をお願いします。
「印刷をご依頼される場合はご相談ください。※資料を直送の際は、ご連絡ください。
「直送先をメールまたはFAXで連絡いたします。 -
05ご指示いただいた内容で封入、指定日に発送
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06発送完了
発送完了の報告後、納品書、御請求書を送付いたします。
詳しくはお電話、又はメールでお問い合わせください。
TEL(06)6366-6789(月～金 10:00～18:00)
メールでご依頼の方はこちらから
mail: siryou@daigakujc.co.jp
(内容を確認後、折り返しご連絡いたします)
資料発送代行サービスのよくある質問と回答
- 何件くらいから依頼できますか？発送件数が少ないのですが依頼できますか？
- 基本的には100件からとなります。それ以下の場合はご相談ください。
- 依頼から発送までの期間は？
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平均して、ご依頼をいただいた４営業日後には発送が完了いたします。
ただし、資料のお引き取り場所や、作業内容により異なる場合がございます。 - 発送物のサイズ規定はありますか？
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クロネコゆうメールはA４サイズで重さ１kg未満、厚さ２cm未満となります。
クロネコゆうメールで発送できないサイズのものは、宅配便で対応いたします。（別途お見積りいたします。） - 海外への発送もできますか？
- 申し訳ございませんが、国内発送のみとなります。
- 印刷はお願いできますか？
- 印刷は可能です。ただし、別途料金が必要です。
- 資料を封入する順番、向き等を指定できますか？
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できます。
電話でご指示いただいても結構ですが、メールまたはファクシミリでご指示いただくとより確実です。 - 発送パターンが何種類かあるのですが、料金は高くなりますか？
- 発送パターンがわかれていても料金は変わりません。
- 転居先へは発送してもらえますか？
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クロネコゆうメールでの発送となりますので、郵便局の転居・転送サービスに沿って転送されます。
- 資料はどのように引き渡したらいいのでしょうか？
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集荷を手配いたします。時間指定はできかねますが、ご希望がございましたらご相談ください。
資料は箱詰めをお願いいたします。箱数を前日までにご確認させていただきます。
伝票は準備いたしますので、資料の梱包、引き渡しだけお願いいたします。
