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プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は、社会に様々な価値を生み出し、また影響を及ぼす一企業として、受験生及び個人への情報提供を行う上で、個人情報を保護する事は重要な社会的責務であると認識しております。個人情報の重要性を、役員及び従業員に日頃から周知徹底し、以下の項目を個人情報保護の基本方針として確実な履行に努めます。

1.個人情報の取得・利用・提供

当社は、受験生及び個人へのメールマガジン配信、進学説明会の参加申し込み受付、資料発送代行サービスを利用目的として個人情報を取得いたします。従業員の個人情報あるいは採用時に取得する個人情報については、その目的や取扱いについて、文書あるいはそれに代わる方法で同意を得ております。また、資料発送業務の為に受託を受けた個人情報については資料発送業務のみ、メルマガ配信業務の為に受託を受けた個人情報についてはメルマガ配信のみに利用いたします。その他、当社がどの様な個人情報を取得する場合にも、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報を取得し、取得時に利用目的を明らかにいたします。

また、次の場合をのぞき、当社が保有する個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わず、目的外の利用を防ぐための措置を講じます。また、本人の承諾無く、第三者に開示・提供することはいたしません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2.個人情報の安全対策

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。

3.個人情報に関する苦情および相談について

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、下記の【個人情報に関するお問い合わせ窓口】にて適切かつ迅速に対応いたします。

4.法令、規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、適切な個人情報保護に関する規程、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運用します。また、マネジメントシステムが適切に実施できているかを定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。

本方針は全社員に周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公表いたします。

制定:平成19年1月23日
改定日:平成27年6月10日
大学情報センター株式会社
代表取締役社長 下村 宏

個人情報に関するお問い合せ窓口

お問い合せ内容
  • 個人情報保護方針について
  • 個人情報の取扱いに関するご意見等
  • 個人情報の開示等
    (開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び
    第三者への提供の停止)
  • 利用目的について
  • その他、個人情報に関して
お問合せ窓口

大学情報センター株式会社 苦情・相談窓口
TEL:(06)6366-6789
FAX:(06)6366-6790

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受託した個人情報の利用目的について

資料発送業務の為に受託を受けた個人情報については資料発送業務のみ、メルマガ配信業務の為に受託を受けた個人情報については メルマガ配信のみに利用いたします。

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全ての開示対象個人情報の利用目的

お客様に関する個人情報 メールマガジン配信、進学説明会の参加申込受付、資料発送サービス、お客様への連絡、お問い合わせ対応等
お取引先の皆様に関する個人情報 お取引先との連絡等
従業員に関する個人情報 人事・労務管理等
採用情報、応募者に関する情報 連絡、雇用・採用選考等
退職者に関する個人情報 事務的な連絡・お問い合わせ等

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個人情報の開示等の手続きについて

大学情報センター株式会社
【個人情報保護管理者(業務部長)】
06-6366-6789(連絡先)

当社は、全ての開示対象個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、"開示等"という。)へ対応をいたします。書面による開示等のほか、お電話による開示等をご希望される場合は、ご本人様あるいは正当な代理人であることを確認させていただいた後、情報に応じてお電話での開示等も行います。ただし、該当する個人情報が下記にあたる場合は、その全部又は一部を開示等できない場合があります。その場合は、その旨とその理由を説明いたします。

  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合

1.開示等の求めのお申し出先

書面による開示等をお求めの場合は、必要書類および手数料(郵便定額小為替)を下記まで
ご郵送下さい。

大学情報センター株式会社 総務部
住所:大阪市北区西天満4丁目14-3 リゾートトラスト御堂筋ビル8階

2.必要書類

本人様から
お申し出の場合
個人情報開示等請求書

本人様であることを確認するため、下記いずれかのコピーをご提出ください。

  • 本人様のパスポート
  • 本人様の健康保険証
代理人様から
お申し出の場合
個人情報開示等請求書

本人様であることを確認するため、下記いずれかのコピーをご提出ください。

  • 本人様のパスポート
  • 本人様の健康保険証

代理人様を確認するため、下記いずれかのコピーをご提出ください。

  • 代理人様のパスポート  
  • 代理人様の健康保険証
委任状

3.手数料(書面による開示をご希望の場合)

「開示」もしくは、「利用目的の通知」をご請求頂く場合は、「個人情報開示等請求書」1枚当たり1,000円の手数料が必要となります。手数料については、手数料分の郵便定額小為替を同封して郵送ください。

■個人情報の取扱いに関するご意見等のお申し出先
大学情報センター株式会社 苦情・相談窓口
住所:大阪市北区西天満4丁目14-3 リゾートトラスト御堂筋ビル8階
電話番号:06-6366-6789(受付時間 10:00~18:00)

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